Scientific Support Job Offer

 LOCATION, Germany

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Wir suchen eine Führungspersönlichkeit mit exzellenten kommunikativen Kompetenzen und einem Blick für strategische Fragestellungen. Als Head of Strategic Initiatives leiten Sie eine, durch eine Reorganisation entstandene und sich im Aufbau befindliche Abteilung mit bis zu sechs Beschäftigten. Als Abteilungsleitung sind Sie für die Personalbeschaffung, die strategische Personalplanung und die Personalentwicklung ihrer Mitarbeitenden zuständig. Sie tragen die Verantwortung für die Priorisierung, Kommunikation und Ressourcenplanung des Aufgabenportfolios und die Einhaltung von Zeit- und Meilensteinplänen im Rahmen der Koordination zentraler, strategischer Initiativen. Die Abteilung ist verantwortlich für die Umsetzung und das Monitoring für von der Geschäftsführung angestoßene strategische Initiativen und die Leitung des strategischen Germienmanagements am CISPA. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung Strategic Initiatives das Management strategischer wissenschaftlicher Kooperationen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Gesamtverantwortung für Inhalte, Strategie und Personal der Abteilung Strategic Initiatives (geplant sind bis zu 6 Mitarbeitende). Verantwortung für die Personalbeschaffung und strategische Personalentwicklung der Abteilung Verantwortung für das Abteilungsbudget sowie die strategische Weiterentwicklung des Budgets Vertretung des CISPA in Netzwerken und gegenüber internen sowie externen Stakeholder:innen Verantwortung für die Identifikation, den Auf- und Ausbau sowie das Monitoring von strategisch herausragenden Partner:innen in Industrie und Wirtschaft Verantwortung für von der Geschäftsführung angestoßenen Initiativen hinsichtlich der Umsetzung Unterstützung der Geschäftsführung bei der Identifizierung, Anbahnung und Sondierung neuer strategischer Initiativen; hierzu gezielte Identifikation und Auswahl neuer, geeigneter Kooperationspartner sowie deren Ansprache (insb. Universitäten, Industriepartner und andere Helmholtz-Zentren/Institute) Verantwortung für die Priorisierung, Kommunikation und Ressourcenplanung des Aufgabenportfolios und die Einhaltung von Zeit- und Meilensteinplänen im Rahmen der Koordination zentraler, strategischer Initiativen Weitere Ausgestaltung der Zentrumsstrategie, basierend auf externen und internen Entwicklungen Leitung und kontinuierliches Weiterentwickeln des strategischen Gremienmanagements am CISPA Kommunikation der strategischen Ausrichtung des CISPA in verschiedenen Gremien, einschließlich der Analyse und Bewertung des Auftretens der Geschäftsführung in diesen Gremien sowie der Auswirkungen der getroffenen Beschlüsse Entwicklung maßgeschneiderter Strategievorschläge für das Auftreten der Geschäftsführung in diesen Gremien Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und inhaltliche Kontrolle externer Anfragen (Helmholtz Gesellschaft, Aufsichtsrat, etc.)

Ihr Anforderungsprofil Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium Erste Führungserfahrung mit ausgeprägter Führungskompetenz Umfangreiche Erfahrungen im Wissenschafts- und Projektmanagement Ausgeprägtes Verständnis für das nationale und internationale Wissenschaftssystem Erfahrungen in der Schnittstellenarbeit zwischen Wissenschaft und Administration Umfangreiche Erfahrungen in der Beratung und nachgewiesene Beratungskompetenz; eine systemische Zusatzqualifikation ist von Vorteil Umfangreiche Prozesskompetenz hinsichtlich Konzeption, Evaluation und Einhaltung von Prozessen und interner Kommunikation Ausgeprägte strategische Kompetenz Ausgeprägte Kommunikationskompetenz Unabhängige, strukturierte und analytische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für strategische und politische Fragestellungen Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute schriftliche und mündliche Englisch- und Deutschkenntnisse

Was wir bieten

• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
•  Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet.
• Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Vorbehaltlich der tariflichen Bewertung und bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe E15 beabsichtigt
• Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich 
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen 
• DeutschlandJobticket
• Soziale und teambildende Aktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über dieses Portal ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Christian Dristram (Chief of Staff) per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

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