Scientific Support Job Offer

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Zur Unterstützung des Onboarding and Social Activities Team ist derzeit die Stelle eines / einer Werkstudent:in zu besetzen. Die Abteilung ist im Scientific Support angesiedelt und unterstützt die Mitarbeiter:innen in der Wissenschaft sowie in der Verwaltung in allen Themen rund um Onboarding, Personalbeschaffung und vieles mehr. 

Deine Tätigkeiten bei uns im Team sind durch die folgenden Schwerpunkte gekennzeichnet:

Onboarding:

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Onboardings und den Onboarding-Sessions
• Zusammentragen, Erstellen und Versenden von Onboarding-Informationen, Zusammenstellen des monatlichen Employee Updates
• Unterstützung von internationalen Mitarbeitenden durch bspw. Überbrückung von Sprachbarrieren und Bereitstellung von Informationen
• Packen der Willkommenstüten für unsere Mitarbeiter:innen
• Unterstützung bei der Gästebetreuung
• Unterstützung beim Internal Employee Networking für internationale Mitarbeitende

Administration:

• Pflege des internen Geburtstagskalenders und Vorbereitung von Geschenken
• Bestellung und Organisation von Material für die Willkommenstüten
• Ad-hoc Anfragen bearbeiten
• Mithilfe bei weiteren abteilungsrelevanten Aufgaben

Dein Profil:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer Universität oder Hochschule, die Fachrichtung steht nicht im Vordergrund
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine hohe Lernbereitschaft und eine starke Dienstleistungsorientierung
• Eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent sind für Dich selbstverständlich
• Das Arbeiten in einem international geprägten Umfeld bereitet Dir Freude
• Du verfügst über fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet.
Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit während deines Studiums ist aber willkommen und eine anschließende Übernahme ist nicht ausgeschlossen.
Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung. Außerdem wirst Du Anrecht auf bezahlten Urlaub haben, abhängig von deiner vertraglich geregelten Arbeitszeit.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt

Bei Fragen bezüglich deiner Bewerbung oder bei inhaltlichen Fragen kannst Du Dich gerne an Onboarding and Social Activities Team wenden.

Sämtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Angaben im Bewerbungsverfahren und Ihre Datenschutzrechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.