Scientific Support Job Offer

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Zur Unterstützung des Onboarding Teams, das neue Mitarbeitende dabei unterstützt einen guten Start im CISPA und im Saarland zu haben und sich um die Integration aller Mitarbeitenden aus Wissenschaft, Forschungssupport und Verwaltung bemüht, ist derzeit die folgende Stelle zu besetzen:

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Sie übernehmen vorwiegend Aufgaben im Rahmen des Onboarding-Prozesses, wie z.B. die Durchführung der monatlichen Onboarding-Session für neue Mitarbeitende (in Englisch), die termingerechte Erstellung der dazugehörigen Welcome-Unterlagen, Erstellung des internen "Employee Updates", etc.  Erstellung von nutzerfreundlichem Informationsmaterial für Mitarbeitende aus dem Ausland in deutscher und englischer Sprache Sie wirken mit bei der Konzeption und Weiterentwicklung der Onboarding-Serviceangebote (z.B. in den Bereichen Wohnen, Kinderbetreuung/Schulen, Dual Career), sowie den Bereichen Re- und Offboarding Interne Koordination der Langzeitgäste (meist internationale Gastwissenschaftler), sowie der dazugehörigen administrativen Prozesse Unterstützung bei der Organisation interner Firmenevents (Firmenlauf, Weihnachtsfeier, Sommerfest, etc.) Mitwirkung bei weiteren abteilungsspezifischen Aufgaben, wie z.B.: Vertretungsweise Unterstützung bei der Wohnungssuche für neue Mitarbeitende, sowie der Abwicklung von Umzügen nach BUKG Führen von Offboarding- bzw. Feedbackgesprächen Selbständige Dokumentation von Vorgängen Betreuung der Wiki-Seiten des Teams Administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Anforderungsprofil Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle Große Begeisterung für die Aufgaben des On-, Re- und Offboardings Hervorragende Kommunikations- und Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel)  Kenntnisse bzgl. Jira/Confluence wünschenswert Kenntnisse über Visa- und aktuelle Einreisebestimmungen sind vorteilhaft Ein Händchen für das Verfassen von Texten Ein freundliches Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und Teamfähigkeit Ausgeprägtes Selbstmanagement, Genauigkeit und gute administrative Fähigkeiten Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Urteilsvermögen Generelle Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten

Was wir bieten

Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über dieses Portal ein.
Wir würden uns freuen, wenn Sie in Ihrem Anschreiben kurz darauf eingehen könnten, vor welchen Herausforderungen ein Unternehmen / eine Forschungseinrichtung Ihrer Meinung nach steht, wenn es um das Onboarding und die Integration von Mitarbeitenden aus aller Welt geht.  

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Onboarding and Social Activities Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Dr. Peter Haffke per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.
 

Sämtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Angaben im Bewerbungsverfahren und Ihre Datenschutzrechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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