Scientific Support Job Offer

 Saarbrücken, Deutschland

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Sie unterstützen das Travel Management Team bei administrativen und operativen Aufgaben. Dazu zählen insbesondere: Interne Büroorganisation, z.B. Formularbearbeitung, Vorgangsdokumentation Strukturierung, Aktualisierung und Erweiterung der digitalen Ablage Verantwortungsvolle Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes in der Abteilung, Unterstützung des Teams und der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft Ansprech- und Kommunikationspartner der Dienstreisenden am CISPA zu Reisethemen und Hilfestellung in reisekostenrechtlichen Fragestellungen gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV) Rechnungsprüfung

Ihr Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder gleichartige Qualifikation Bereitschaft, sich in das Themengebiet des Bundesreisekostengesetz und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV) einzuarbeiten Belastbarkeit und die Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän, strukturiert und präzise zu arbeiten Eine kommunikative Persönlichkeit Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den MS-Office Produkten

Was wir bieten

• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
• Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet.
• Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
• Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich 
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen 
• DeutschlandJobticket
• Soziale und teambildende Aktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über dieses Portal ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Linda Sander per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

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