Scientific Support Job Offer

Werkstudent:in (m/w/d) Travel Management

 

 St. Ingbert, Deutschland

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

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Deine Tätigkeiten bei uns sind durch die folgenden Schwerpunkte gekennzeichnet

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Vorschüssen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Vorbereitung von Buchungen
  • Unterstützung bei der Beratung und Korrespondenz mit unseren Reisenden
  • Rechnungskontrolle
  • Datenerfassung und Tabellenpflege

Dein Anforderungsprofil

  • Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer Universität oder Hochschule, beispielsweise in den Studiengängen Betriebswirtschaft, Wirtschaft und Recht, Tourismusmanagement oder vergleichbar.
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office.
  • Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich und du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld und bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

Was wir bieten

  • Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
  • Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet
  • Es sind 2 Stellen zu besetzen
  • Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
  • Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich 
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen 
  • DeutschlandJobticket
  • Soziale und teambildende Aktivitäten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Dich diese herausfordernde Aufgabe reizt, reiche bitte Deine Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über dieses Portal ein.

Bei Fragen bezüglich Deiner Bewerbung wende Dich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Dir Linda Sander per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

 

CISPA − Helmholtz Center for Information Security
Stuhlsatzenhaus 5
66123 Saarbrücken
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