Scientific Support Job Offer

 St.Ingbert, Germany

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Unterstützung internationaler Dienstreisender bei der Planung und Organisation bevorstehender Reisen im In- und Ausland gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV), insbesondere bei komplexen, internationalen Reisevorgängen wissenschaftlicher Mitarbeiter Erstellung von Reiseangeboten und Buchung der erforderlichen Reisemittel unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften im Bereich Dienstreisen, einschließlich gesetzlicher Bestimmungen, interner Richtlinien und organisatorischer Rahmenbedingungen Vorschusskalkulation Unterstützung bei der Vorbereitung der Reisekostenabrechnung Optimierung interner Reiseprozesse

Ihr Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Tourismuskauffrau/ -mann oder Reiseverkehrskauffrau/ -mann Berufserfahrung, idealerweise im globalen Travel Management einer Forschungseinrichtung, eines internationalen Konzerns oder einer vergleichbaren Organisation Erfahrung und sicherer Umgang mit dem Reisebuchungssystem Amadeus sowie mit Reisebuchungsportalen (idealerweise Cytric) Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV). Falls Sie diese Kenntnisse noch nicht besitzen, sind Sie motiviert, sich diese im Rahmen der Tätigkeit anzueignen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um internationale Mitarbeiter in beiden Sprachen bei der Organisation und Buchung von Dienstreisen zu beraten und zu unterstützen Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte Teamgeist, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Die Fähigkeit unterschiedliche Interessenlagen zu berücksichtigen

Was wir bieten

• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
• Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet.
• Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
• Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe E8
• Eine unbefristete Beschäftigung
• Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich 
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen 
• DeutschlandJobticket
• Soziale und teambildende Aktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über dieses Portal ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Linda Sander per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

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