Scientific Support Job Offer

 Saarbrücken, Deutschland

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Die Position ist im Office of the Director angesiedelt und direkt dem wissenschaftlichen Geschäftsführer des Zentrums unterstellt. Sie umfasst die strategische und operative Leitung des Executive Office sowie die direkte Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich Verantwortung für Personal und Budget und erfordert eine enge Einbindung in zentrale Entscheidungs- und Umsetzungsprozesse auf Leitungsebene.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Direkte Unterstützung der wissenschaftlichen Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und administrativen Belangen Übernahme von Sonderprojekten und strategischen Aufgaben der wissenschaftlichen Geschäftsführung Übergeordnete Steuerung der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings des wissenschaftlichen Geschäftsführers in Zusammenarbeit mit den Referent:innen des Executive Offices Übergeordnete Steuerung der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für den wissenschaftlichen Direktor in Zusammenarbeit mit den Referent:innen des Executive Offices Steuerung und Koordination aller operativen Aufgaben im Executive Office Fachliche, inhaltliche und disziplinarische Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden des Executive Office Budgetverantwortung für das Executive Office Prozessoptimierung und Weiterentwicklung von Strukturen im Executive Office Sicherstellung einer effizienten und professionellen Büroorganisation Steuerung und Koordination der Abläufe im Executive Office zur Sicherstellung eines effizienten Managementsupports

Ihr Anforderungsprofil Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im wissenschaftsnahen Umfeld zwingend erforderlich Berufserfahrung im internationalen Umfeld zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich Ausgeprägte organisatorische und strategische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Stakeholdern Hohe Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte Denkweise Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Was wir bieten

• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
• Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet
• Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
• Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich 
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen 
• DeutschlandJobticket
• Soziale und teambildende Aktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über dieses Portal ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Christian Dristram per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

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