Scientific Support Job Offer

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Im Rahmen des Aufbaus des neuen Application Management Teams ist eine Stelle zu besetzen:
Als Teil der Abteilung Scientific Talent Acquisition werden Sie und Ihre Kolleg:innen das Bewerbungsgeschehen von Bewerbungseingang bis hin zur Personalentscheidung begleiten und so zur effizienten Personalgewinnung in den Bereichen Wissenschaft/Forschung, Forschungssupport und Verwaltung beitragen. Sie sind damit die erste Ansprechperson für Bewerber:innen, sowie für die CISPA-Kolleg:innen mit Personalbedarf.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Bewerbungsmanagement Verantwortung für Gestaltung, Formulierung, Prüfung und Schaltung von Stellenausschreibungen, unter Beachtung gesetzlicher wie interner Vorgaben und den besonderen Gepflogenheiten in den Bereichen Wissenschaft, Forschungssupport und Verwaltung Erfassung, Screening und Bearbeitung eingegangener Bewerbungen (u.a. notwendige Eingangsprüfungen, Zuordnung von geeigneten Assessoren, ggf. Nachforderung von Unterlagen, etc.) Kommunikation mit Bewerber:innen in englischer und deutscher Sprache (u.a. Erstkontakt, Beantwortung von Anfragen, Verfassen von Zu- und Absagen) Kommunikation mit Behörden (z.B. Vorschläge der Arbeitsagentur, Meldung an Arbeitsagentur) Bearbeitung der im Vorfeld der Vertragserstellung notwendigen Schritte (u.a. Sanktionslistenprüfung, Koordination von Einstellungsaufträgen und Tätigkeitsdarstellungen mit den jeweiligen Bedarfsträger:innen, Anforderungen weiterer Unterlagen, Übergabe an die Personalabteilung) Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung und abteilungsübergreifend strategischen Weiterentwicklung des Bewerbungsprozesses  Dokumentation der jeweiligen Prozesse / Arbeitsvorgänge Begleitung von Bewerbungsgesprächen  Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen  Moderation der Gespräche in deutscher und englischer Sprache Beratung bei der Personalauswahl  Ordnungsgemäße Dokumentation der Gespräche und Entscheidungen

Ihr Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer einschlägigen Weiterbildung im Bereich Personal oder ein einschlägiges Hochschulstudium Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und/oder Personalgewinnung (vorzugsweise im wissenschaftlichen Kontext) Freude an einem Mix aus eigenständiger Arbeit und der Arbeit im Team, sowie eine kommunikative, vertrauenswürdige und kultursensitive Persönlichkeit Zuverlässiger, strukturierter und effizienter Arbeitsstil mit hoher Serviceorientierung Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter, sehr guter Umgang mit MS-Office, eine hohe IT-Affinität und Eigeninitiative bei der Einarbeitung in digitale Anwendungen Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen, z.B. im Bereich der HTML/CSS-Programmierung

Was wir bieten

Sie werden Teil eines kommunikativen und offenherzigen Teams. Es erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt 

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über diesen Portal ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Dr. Peter Haffke per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

Sämtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Angaben im Bewerbungsverfahren und Ihre Datenschutzrechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

	CISPA − Helmholtz Center for Information Security Stuhlsatzenhaus 5 66123 Saarbrücken
Impressum | Data Privacy Policy (DE) | Data Privacy Policy (EN) Copyright © CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit