Scientific Support Job Offer

Mitarbeiter:in Projektbüro mit Schwerpunkt Grants Support (m/w/d)

Saarbrücken, Germany

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Im Grants Support Team sind derzeit zwei Stellen mit folgendem Profil zu besetzen:

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Beratung zu Fördermöglichkeiten:
Zentral ist die Aufgabe der Unterstützung der Forschenden bei der Suche nach geeigneten Förderverfahren. Hierzu behalten Sie den Überblick über die aktuelle Förderlandschaft. Sie geben Ihr Wissen zu spezifischen Forschungsförderprogrammen an Interessierte im CISPA weiter und beraten individuell mit dem besonderen Schwerpunkt auf nationale, europäische und/oder internationale Forschungsprogramme. Sie sind befasst mit der Konzeption, Planung und eigenverantwortlichen Durchführung zielgruppenspezifischer Informations- und Trainingsveranstaltungen.

Begleitung bei der Beantragung von Drittmittelprojekten:
Während des Antragsverfahrens sorgen Sie für eine enge Begleitung der Forschenden, beraten zum programmbezogenen Zuschnitt von Projektanträgen und koordinieren die Abstimmung mit weiteren Akteuren. Sie bringen sich zu Anforderungen bei der Behandlung von Querschnittsthemen wie Chancengleichheit und Forschungsdatenmanagement sowie zu ethischen Aspekten im Rahmen von Forschungsprojekten aktiv ein und stellen die Einhaltung der fördertechnischen Vorgaben sicher.

Projektmanagement bei der Durchführung von Drittmittelprojekten:
Sie koordinieren Drittmittelprojekte vom Zeitpunkt der Bewilligung bis zum letzten fälligen Bericht und unterstützten die projektleitenden Wissenschaftler:innen bei allen anfallenden Aufgaben. Darüber hinaus sind Sie für den Austausch mit den Partner:innen aus Wissenschaft und Wirtschaft im Rahmen der Projekte zuständig und koordinieren und organisieren Partner:innentreffen.

Prozessunterstützung und Qualitätssicherung:
Als Teil des Teams leisten Sie einen aktiven Beitrag zur Gestaltung der Arbeitsabläufe im Bereich der Forschungsförderung des CISPA. Sie vernetzen sich mit den weiteren internen Support- und Verwaltungsbereichen und den Fördermittelgebern bzw. Projektträgern. Sie wirken bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Tools und Kennzahlensysteme mit und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf der Drittmittelprojekte.

Ihr Anforderungsprofil

Sie sollten über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss verfügen. Eine abgeschlossene Promotion ist von Vorteil.
Erfahrung in Drittmitteleinwerbung und Förderberatung sind erwünscht.
Neben einem sehr guten Überblick über die nationale, europäische oder internationale Förderlandschaft besitzen Sie tiefgehende Kenntnisse relevanter Förderprogramme. Vorzugsweise ergänzt um Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit unterschiedlichen Förderformaten..
Sie haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschafts- und Projektmanagement an Universitäten, außeruniversitären Forschungseinrichtungen oder bei Fördergebern bzw. Projektträgern
Willkommen sind Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops.
Sie haben eine herausragende kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Forschenden.
Die hervorragende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift wird vorausgesetzt.
Ebenfalls haben Sie gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Anwenderprogrammen, Latex, SAP und sind offen für die Nutzung von weiteren IT-Systemen.
Sie arbeiten dienstleistungs- und lösungsorientiert. Ein überdurchschnittliches Engagement, eine eigenständige und zugleich sorgfältige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Freude, im Team zu arbeiten, runden Ihr Profil ab

Was wir bieten

Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über dieses Portal ein.
Wir würden uns freuen, wenn Sie in Ihrem Anschreiben kurz darauf eingehen könnten vor welchen Herausforderungen Forschende Ihrer Meinung nach stehen, wenn es darum geht Drittmittel einzuwerben.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Friederike Kastenholz per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

Sämtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Angaben im Bewerbungsverfahren und Ihre Datenschutzrechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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