Scientific Support Job Offer

 Saarbrücken, Germany

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Sie unterstützen die Leitung des Science Support und zugeordnete Mitarbeiter:innen bei folgenden administrativen und organisatorischen Aufgaben: Verantwortungsvolle Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Bereichsleitung Interne Büroorganisation, z.B. Termin- und Kalendermanagement, Formularbearbeitung, Vorgangsdokumentation Sicherstellung des Informationsflusses zwischen allen Mitarbeitenden und Koordination der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit als Schnittstellenfunktion Unterstützung und Koordination bei Ad-hoc Themen für die Bereichsleitung Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Reisen Organisation von Besuchsterminen Fristüberwachung und Strukturierung der digitalen Ablage Erstellen von Statistiken und Auswertungen

Ihr Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichartige Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit diplomatischem Geschick und guten Umgangsformen Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit Dienstleistungskompetenz  Hohe Motivation, strukturierte Arbeitsweise Teamgeist, ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit der MS-Office-Palette auch über die Grundfunktionalitäten hinaus

Was wir bieten

Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und bietet im Anschluss die Möglichkeit auf Entfristung. Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über dieses Portal ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application ManagementTeam.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Dr. Sandra Stohbach per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

Sämtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Angaben im Bewerbungsverfahren und Ihre Datenschutzrechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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