Scientific Support Job Offer

Mitarbeiter:in in der Abteilung Strategic Initiatives im Bereich Planning and Coordination (m/w/d)

Saarbrücken, Germany

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Die Abteilung Strategic Initiatives ist dem Bereich Planning and Coordination zugeordnet.
Der Aufgabenfokus in der Abteilung liegt auf der Unterstützung des Direktors bei der Anbahnung sowie dem initialen Aufbau neuer strategischer Initiativen. Die Sondierung neuer Kooperationspartner, inhaltliche Ausgestaltung der Strategie sowie der strukturierte Aufbau neuer Initiativen sind zentrale Aufgaben der Abteilung.

Die Sicherstellung der effizienten Bearbeitung CISPA-weiter Initiativen der Unternehmensstrategie von der Idee über das Konzept bis hin zur Entscheidung bzgl. einer Projekteröffnung mit Übergabe an 'Project Coordination' und/oder Übergabe an das operative Management des zuständigen Fachbereichs steht dabei im Vordergrund. Kritische Intervention, Handlungsempfehlungen an die Geschäftsführung sowie die Erstellung von Analysen gehören weiterhin zum Aufgabenspektrum dazu.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Der/Die Stelleninhaber:in ist für die Planung und Umsetzung neuer strategischer Aktivitäten verantwortlich und koordiniert deren Sondierung, Ausgestaltung und Aufbau bzw. übernimmt die engmaschige persönliche Betreuung dieser zentralen Initiativen bis zu einem vorab definierten Reifegrad. Die Entwicklung und Umsetzung innovativer strategischer Konzepte sind hierbei von zentraler Bedeutung.

Zentrale Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Anbahnung und Sondierung neuer strategischer Initiativen; hierzu gezielte Identifikation und Auswahl neuer, geeigneter Kooperationspartner sowie deren Ansprache auf den passenden Ebenen (insbesondere mit Fokus auf deutsche sowie europäische Akteuren); zu diesem Zweck: Vernetzungsaktivitäten insb. im industriellen Umfeld sowie darüber hinaus

- Vorstellung und Repräsentation des Zentrums gegenüber (potentiellen) neuen Kooperationspartnern, insb. unter Berücksichtigung strategischer Gesichtspunkte sowie zur effizienten Vernetzung der passenden Ansprechpartner auf beiden Seiten und zwecks Identifikation von inhaltlichen Schnittmengen und gegenseitigen Anreizmotivationen

- Inhaltliche sowie organisatorische Ausgestaltung innovativer Kooperationsmodelle unter Berücksichtigung strategischer Fragestellungen und Zentrums-Ziele; Entwicklung und Fortschreibung strategischer Konzepte und Maßnahmen

- Engmaschige Betreuung dieser zentralen Initiativen bis zu einem definierten Reifegrad (z. B. Vertragsreife), dazu gehören;

Priorisierung, Kommunikation und Ressourcenplanung
Kontinuierliche Evaluation des Bearbeitungssatus und ggf. Intervention, im Sinne eines umfassenden Follow up
Verantwortung für die Einhaltung von Zeit- und Meilensteinplänen im Rahmen der Koordination zentraler, strategischer Initiativen
Erstellen von Analysen und Anfertigen von umfassenden Auswertungskonzepten unter Rückgriff auf strategische Methoden und Instrumente
Durchführung und Protokollierung von Projektbesprechungen als zentrale Instrumente zur Zielerreichung sowie in enger Zusammenarbeit mit den Projetmanangement-Stellen.

- Auch im Anschluss daran, Weiterentwicklung der Initiativen aus einer übergeordneten Perspektive; Beratung und Begleitung der Fachabteilungen und Stabstellen, welche die Initiativen operational betreuen

- Ansprechpartner:in für interne wie externe Anfragen zu strategischen Initiativen von zentraler Bedeutung

Ihr Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium, z. B. im Bereich Business Management, Ingenieurswissenschaften, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Strategie- und/oder Projektarbeit, idealerweise im Forschungsumfeld
Fundierte Kenntnisse im wissenschaftsstrategischen Arbeiten und/oder im Projektmanagement
Erfahrung und Selbstsicherheit im parallelen Management verschiedener bereichsübergreifender Projekte und Aufgaben
Selbstbewusstes und kompetentes Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie eine zielorientierte Arbeitsweise
Flexibilität, Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit
Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unabhängige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
Ausgeprägter Teamgeist

Was wir bieten

Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt..

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über dieses Portal ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Anita Chatterjee per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

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