Scientific Support Job Offer

 Saarbrücken, Germany

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Aktive Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events Zuarbeit für den Eventmanager und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen Koordination logistischer Aspekte (z.B. Terminplanung, Auswahl Räumlichkeiten etc.) Mitwirkung bei der Eventkommunikation und dem Marketing Teilnehmermanagement Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Veranstaltungsbudgets Eventnachbereitung (z.B. Dokumentation und Auswertung) Pflege des Customer Relationship Management Systems (CRM)

Ihr Anforderungsprofil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Fachbereich Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und -durchführung ist von Vorteil, idealerweise in einem Forschungsumfeld oder in der wissenschaftlichen Gemeinschaft Erfahrung im Umgang mit Customer Relationship Management Systemen (CRM) und Budgetkontrolle Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (deutsch und ggf. englisch) Fähigkeit zur effizienten Planung, Koordination und Verwaltung von Veranstaltungen Gutes Zeitmanagement, auch unter Druck Routinierter Umgang mit MS Office, IT-Anwendungen und Tools zur Erstellung von Werbematerialien Ausgeprägtes Servicebewusstsein, analytische Fähigkeiten und Flexibilität Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Spaß an kreativem Arbeiten und entwickeln innovativer Ideen

Was wir bieten

Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt..

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über dieses Portal ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Sebastian Klöckner per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

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