Scientific Support Job Offer

Mitarbeiter:in Governmental Relation (m/w/d)

Saarbrücken, Germany

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Für die Abteilung Governmental Relations suchen wir mehrere Mitarbeiter:innen. Governmental Relations ist dem Bereich Planning and Coordination zugeordnet. Die Mitarbeitenden der Abteilung arbeiten eng mit den Kolleg:innen aus den Abteilungen Strategic Initiatives und Project and Science Coordination sowie Strategic Initiatives zusammen. Die Abteilung wird für sämtliche Regierungsbeziehungen zuständig sein.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Monitoring des politischen Tagesgeschehens sowie politischer/politiknaher Stakeholder unter Berücksichtigung der strategischen Verortung und Ausrichtung des Zentrums – Ableitung von Analysen, Empfehlungen und strategischen Implikationen:

Erstellung eines tagesaktuellen Morning-Briefings zum politischen Geschehen für den Direktor
Erstellung politikwissenschaftlicher Analysen (sowohl zu konkreten Themen und Anlässen als auch im allgemeinen Tagesgeschäft) unter Berücksichtigung von internationalen Beziehungen, Strategien internationalen Akteuren und Entwicklungen in Außen- und Sicherheitspolitik (insb. Cybersicherheit) sowie Wirtschaftspolitik; Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Zentrum und den Direktor
Monitoring und Analyse politischer Trends und Spannungsfelder sowie Identifikation und Bewertung von politischen Risiken, die die Organisation beeinflussen könnten; Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung. Ableitung von Implikationen für das Zentrum
Strategische Analyse internationaler (insb. europäischer) Institutionen und relevanter Stakeholder (z.B. EU, Europol, Sicherheitsorganisationen, etc.) sowie deren Aktivitäten; Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Zentrum
Monitoring externer Veranstaltungen im politischen Kontext sowie Ausarbeitung strategischer Empfehlungen hinsichtlich der Präsenz ausgewählter Zentrumsvertreter auf ausgewählten Events; Management dieser Eventaktivitäten
Berichterstattung und Dokumentation: Führen von Aufzeichnungen, Berichten und Dokumentationen über politische Aktivitäten und Ergebnisse

Aufbau, Gestaltung und Pflege eines Netzwerkes / Kommunikation zu politischen und politiknahen Stakeholdern sowie politischen Entscheidungsträgern:

Schnittstelle zur Politik und politiknahen Stakeholdern auf nationaler, europaweiter und internationaler Ebene
Kommunikation zu politischen Institutionen auf allen Ebenen (z.B. Ministerien und Behörden des Bundes; Landesregierungen und -behörden; Staaten, Botschaften und Konsulaten; (internationalen) Delegationen; nationalen und internationalen Institutionen; Regierungsvertretern)
Verwaltung und Pflege des politischen Kontaktnetzwerkes unter Berücksichtigung organisatorischer wie strategischer Gesichtspunkte (allgemeine Kontaktpflege, gezielte Einladung zu Veranstaltungen, gezielte Information über Themen des Zentrums, etc.)
Unterstützung der jeweiligen Fachabteilungen des Zentrums bei der Erstellung politischer Reden und Pressemitteilungen sowie politisch relevanter Außenkommunikation und der Beantwortung von politischen Anfragen

Vorbereitung, Durchführung und Betreuung politischer Termine:

Z. B. (internationale) Delegationen, Botschafterbesuche, politische Presse- und Journalistenreisen, Besuche von und Treffen mit Ministern, Staatssekretären, Ministerpräsidenten etc. auf Bundes- und Landesebene
Unterstützung zentrumseigener Termine mit politischer Beteiligung (z. B. parlamentarische Abende, politische Grußwörter bei Eröffnungsveranstaltungen etc.) durch Organisation und Betreuung der entsprechenden Programmpunkte
Erstellung von themenbezogenen strategisch-politischen Briefings für dedizierte Termine des Direktors sowie weiterer leitenden Akteure (z.B. leitende Wissenschaftler:innen)
Berücksichtigung von Protokoll-Vorgaben und kulturellen Besonderheiten bei entsprechenden Terminen
Teilnahme an externen Veranstaltungen und Meetingformaten mit politischen/poltiknahen Stakeholdern (z.B. Events in Deutschland, Luxemburg, Frankreich)
Vertretung der Zentrumsinteressen auf der politischen/öffentlichen Bühne

Ihr Anforderungsprofil

Wissenschaftlicher Hochschulabschluss in den Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einschlägigen Positionen
Fließende schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse, mit Französischkenntnissen als wünschenswerten Zusatz
Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Politik und Gesellschaft, sowie mit Stakeholdern auf höherer Führungsebene
Erfahrung in der Erstellung von politischen Analysen, Berichten und Empfehlungen
Sicheres, souveränes Auftreten, auch in Krisensituationen sowie im Umgang mit Personen auf höchster Führungsebene
Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen zur Entwicklung effektiver politischer Strategien
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
Unabhängige, strukturierte und analytische Arbeitsweise zur effizienten Bewältigung von vielfältigen Aufgaben
Ein bestehendes Netzwerk in den Bereichen Politik und Gesellschaft

Was wir bieten

Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt..

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über dieses Portal ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Christoph Hebermehl per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

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