Scientific Support Job Offer

 Saarbrücken, Deutschland

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet In der Abteilung Finanzen sind Sie zuständig für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Gutschriften, (Reise-)Kostenerstattungen und sonstigen zahlungsrelevanten Unterlagen. Hierzu zählt insbesondere die Überwachung des elektronischen Rechnungseingangs sowie der automatischen Datenextraktion Prüfung der Belege auf formelle Richtigkeit, Kommunikation mit Lieferanten Prüfung der Einhaltung interner Vorschriften, abteilungsübergreifende Kommunikation Zuordnung zu SAP-Bestellungen einschließlich Prüfung des Kontierungsvorschlags Bearbeitung des elektronischen Prüfungs- und Freigabe-Workflows Bearbeitung des Ticketsystems sowie des externen Schriftverkehrs Darüber hinaus unterstützen Sie die Abteilung durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, z.B. Terminkoordination oder Fristenüberwachung, sowie durch die Mitarbeit bei der Optimierung der internen Prozesse und Prozessdokumentationen.

Ihr Anforderungsprofil Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung, detaillierte Kenntnis der umsatzsteuerlichen Anforderungen an Rechnungen Strukturierter, selbstorganisierter, verantwortungsbewusster Arbeitsstil Hohes Maß an Teamgeist, Motivation und Eigeninitiative Gute kommunikative Fähigkeiten Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten, insbes. MS Word und Excel SAP-Erfahrung wünschenswert Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über dieses Portal ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Frau Isabel Weber von Freital per E-Mail als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

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