Scientific Support Job Offer

 Saarbrücken, Germany

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft. Das CISPA sucht ab sofort in Vollzeit eine/n engagierte und motivierte

Assistenz in der Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle (m/w/d)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Sie unterstützen die Abteilungsleitung und alle Mitarbeiter/innen der Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle bei administrativen und operativen Aufgaben, insbesondere in der allgemeinen Büroorganisation Dazu zählen insbesondere: Verantwortungsvolle Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung sowie Unterstützung des Teams Allgemeine Büroorganisation (u. a. Terminorganisation, -koordination, Formularbearbeitung, Kalenderführung) Strukturierung, Aktualisierung und Erweiterung der digitalen Ablage Terminvereinbarungen Rechnungsprüfung, einfache administrative Aufgabenerledigung rund um das ERP-System   Verlässlicher Blick für Qualität und Kernbotschaften Fristüberwachungen in den Managementsystem Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes in der Abteilung Beschaffungen und Vergabestelle, Unterstützung des Teams und der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft

Ihr Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder gleichartige Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit Absolute Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und eine sympathische Ausstrahlung Bereitschaft, sich in das Themengebiet des öffentlichen Auftragswesens einzuarbeiten Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur Darlegung komplexer Sachverhalte sowie Dienstleistungskompetenz Hohe Motivation, strukturierte Arbeitsweise sowie kundenorientierte Umgangsformen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil Routinierter Umgang mit der MS-Office-Palette auch über die Grundfunktionalitäten hinaus sowie ein sehr ausgeprägtes Organisationstalent Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, sowie Teamgeist und Eigeninitiative Belastbarkeit und die Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten

Was wir bieten

• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
• Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik
• Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe E6
• Eine unbefristete Beschäftigung
• Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
• Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Jobticket
• Soziale und teambildende Aktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Wir unterstützen ehrenamtliches Engagement

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt..

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen (lückenloser Lebenslauf, Zeugnisse, sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins) über dieses Portal ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Alexander Weyland per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

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