Scientific Support Job Offer

 St. Ingbert, Deutschland

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Zur Unterstützung des Application Management Teams der Abteilung Scientific Talent Acquisition & Management sind derzeit zwei Stellen für Werkstudent:innen zu besetzen. Die Stelle ist im Science Support angesiedelt und unterstützt die Mitarbeiter:innen in der Wissenschaft, in Science Support, sowie in der Verwaltung in allen Angelegenheiten rund um unser Jobportal. 

Deine Tätigkeiten bei uns im Team sind durch die folgenden Schwerpunkte gekennzeichnet

• Erfassung, Screening und Bearbeitung eingegangener Bewerbungen (u.a. notwendige Eingangsprüfungen, Zuordnung von geeigneten Assessoren, ggf. Nachforderung von Unterlagen, etc.)
• Kommunikation mit Bewerber:innen in englischer und deutscher Sprache (u.a. Erstkontakt, Beantwortung von Anfragen, Verfassen von Zu- und Absagen)
• Bearbeitung der im Vorfeld der Vertragserstellung notwendigen Schritte (u.a. Koordination von Einstellungsaufträgen und Tätigkeitsdarstellungen mit den jeweiligen Bedarfsträger:innen, Anforderungen weiterer Unterlagen, Übergabe an die Personalabteilung)
• Mithilfe bei weiteren abteilungsrelevanten Aufgaben
• Dokumentation der jeweiligen Prozesse / Arbeitsvorgänge

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer Universität oder Hochschule, beispielsweise in den Studiengängen Informatik, Cybersicherheit, Psychologie, Soziologie oder BWL (aber die Fachrichtung steht nicht im Vordergrund)
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine hohe Lernbereitschaft und eine starke Dienstleistungsorientierung
• Eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent sind für Dich selbstverständlich
• Das Arbeiten in einem international geprägten Umfeld bereitet Dir Freude
• Du verfügst über fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Weiterhin bieten wir die Möglichkeit 40% der Arbeitszeit mobil zu arbeiten.
Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit während Deines Studiums ist aber willkommen und eine anschließende Übernahme ist nicht ausgeschlossen.
Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung. Außerdem wirst Du Anrecht auf bezahlten Urlaub haben, abhängig von Deiner vertraglich geregelten Arbeitszeit.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt

Bei Fragen bezüglich Deiner Bewerbung wende Dich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Dir Dr. Peter Haffke per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

Sämtliche Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, Deiner Angaben im Bewerbungsverfahren und Deine Datenschutzrechte findest Du in unserer Datenschutzerklärung.

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