Scientific Support Job Offer

 Saarbrücken / St. Ingbert, Germany

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Zur Verstärkung und Entlastung des vorhandenen Teams suchen wir in der Abteilung "Technische Dienste und IT" eine:n "Mitarbeiter:in IT-Assetmanagement mit Schwerpunkt Softwarelizenzen  (m/w/d)" mit dem folgenden Aufgaben- und Anforderungsprofil:

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Aufbau, Organisation und Administration eines Software-Lizenzmanagements mit entsprechender Vertragsverwaltung Verwaltung einzelner Softwarelizenzen, insbesondere die Inventarisierung, Inventur, Ausgabe und Rücknahme von Software-Lizenzen Unterstützung und Vertretung bei der Organisation und Verwaltung von Hardware IT-Assets und IT-Zubehör Initiierung von IT-Beschaffungen und Bearbeitung der Leistungsverzeichnisse in Vorbereitung und als Teil der späteren Ausschreibungsunterlagen Einholen von Preisinformationen bei potentiellen IT-Lieferanten und Abstimmung mit internen Bedarfsträgern Begleitung der Ausschreibung als Ansprechpartner für die Vergabeabteilung und Prüfung abgegebener Angebote hinsichtlich definierter Mindestanforderungen Erstellung und Weiterführung der Dokumentation zu IT-Services, IT-Prozessen und aktueller Projekte Bearbeitung von zugewiesenen Aufgaben über das interne Ticketsystem und Übernahme von Bürotätigkeiten innerhalb der IT-Abteilung

Ihr Anforderungsprofil Abgeschlossene Ausbildung als IT-Systemkauffrau/mann oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im IT-Einkauf Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Lizenzmanagement und Software-Vertragsverwaltung Sehr gute Kenntnisse im IT-Assetmanagement und den Prozessen Wareneingang/-zubuchung, Reklamationen, Inventarisierung und Rechnungskontrolle Sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Einkauf von IT-Produkten, insb. Software Guter Überblick und solides Verständnis verschiedener IT-Produktsortimente im Mitarbeiter- und Serverumfeld, u.a. PC/Laptop, Mac, Monitore, Telefonie, Kommunikation, Webcam, Server- Netzwerkkomponenten, Kabel, Adapter, etc. wünschenswert Starke Bereitschaft sich in neue IT-Themen produktseitig einzuarbeiten und entsprechend die Beschaffung nach aktuellen Bedarfen voranzutreiben Gute Kenntnisse im Umgang mit einem größeren Warenwirtschafts- bzw. ERP-System und den gängigen Microsoft Office Produkten

Fähigkeiten

• Sehr gute kommunikative Fähig­keiten und Freude an der Arbeit in einem Team
• Gute organisa­torische Fähig­keiten, sowie eine ausgeprägte service- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft alle CISPA Standorte im Großraum St. Ingbert / Saarbrücken zu erreichen
• Führerschein der Klasse B (PKW)
• fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
• Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet.
• Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). 
• Eine unbefristete Beschäftigung
• Betriebsvereinbarung mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen 
• DeutschlandJobticket
• Soziale und teambildende Aktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über dieses Portal ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Margarita Jost per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

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